Nell'ambito di Smau Bologna 2014, il Comune di Anzola insieme alla Provincia di Bologna ha vinto il premio "e-Government: i campioni del riuso" per la soluzione a riuso Servizi Demografici online su piattaforma multi-ente people, gestita a livello provinciale.
Il riconoscimento riguarda un progetto co-finanziato da Regione Emilia-Romagna e DigitPA, all'interno del quale la Provincia ha implementato un'infrastruttura tecnologica a disposizione dei Comuni. Il Comune di Anzola, già dal 2011, utilizza questo sistema che permette ai cittadini la consultazione dei propri dati anagrafici e di stato civile, la prenotazione di appuntamenti, l'inoltro di istanze e il rilascio di certificati con timbro digitale. Con quest’ultimo servizio l’utente, previa autenticazione, può scaricare immediatamente il certificato PDF generato, o recuperarlo in un secondo momento, sempre sul portale, all'interno della propria "MyPage", ove viene conservato per 6 mesi. La tecnologia del timbro digitale, riconosciuta dal Codice dell’Amministrazione Digitale, realizza un codice a barre bidimensionale che viene inserito in un documento destinato ad essere stampato su carta (in questo caso il certificato anagrafico o di stato civile), del quale costituisce “garanzia di autenticità e di non ripudiabilità” da parte dell'ente emittente. In altre parole, una volta che la firma digitale contenuta nel timbro è stata provata come corrispondente al documento, viene garantita l'autenticità del documento stesso e viene stabilita senza dubbio la responsabilità del firmatario.
Un'utenza particolare dei servizi demografici è quella dei cosiddetti “intermediari”, ovvero coloro che, per lo svolgimento dei loro compiti, possono avere accesso alle certificazioni anagrafiche. A metà del 2013, la Provincia di Bologna ha stipulato due convenzioni in nome e per conto dei Comuni aderenti: con l’Ordine degli Avvocati e con quello dei Notai. A inizio 2014 si è convenzionato anche l’Ordine dei Commercialisti del territorio. Ciò ha dato forte impulso, sia per la diffusione della soluzione tra i Comuni, sia per il loro effettivo utilizzo da parte degli utenti. Sono infatti gli intermediari ad effettuare numeri molto significativi di richieste: è molto apprezzata la possibilità di ottenere questi documenti in pochi minuti con qualche clik, senza muoversi dallo studio e in qualunque momento della giornata.
Il ritiro del premio da parte di Patrizia Saggini del Comune di Anzola dell'Emilia e Febrizio Boccola della Provincia di Bologna
La pergamena del premio eGovernment: i campioni del riuso
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